各位2017届毕业硕士研究生:
根据《西南大学学位授予工作实施细则》及博士、硕士培养的有关规定和学校关于毕业生工作的安排,现就做好2017届研究生毕业暨学位授予等工作的有关事项通知如下:
一、毕业及学位申请资格审查
(一)课程成绩和培养环节核查
1、2017年3月15日以前,学位申请者必须登陆新的MIS系统检查是否完成培养方案所规定的所有教学环节,包括学籍信息是否完整,成绩和学分是否满足毕业要求(培养方案在MIS系统中查询),所有培养环节已经完成并经导师审核。3月15日前将《西南大学学位论文答辩资格审查表》1份,学术成果证明材料1份(提交要求详见学术成果要求)交到国际合作交流与人才培养科办公室。说明:硕士研究生提供发表的学术论文复印件(刊物封面、目录、正文)纸质档。
2、3月20日前通过研究生管理系统提交毕业及学位申请后导师需审核通过,过期不予受理。
3.博士生预答辩:所有博士研究生必须进行学位论文预答辩,预答辩在3月15日前完成。预答辩的要求及流程按西校【2012】495号文件《西南大学规范博士研究生学位论文答辩管理办法》进行。相关文件请在研究生院学位办网页下载页面下载申请者文件包。《西南大学博士学位论文预答辩意见书》于3月22日前提交国际合作交流与人才培养科。
4.所有拟毕业全日制研究生务必进入中国高等教育学生信息网平台(网址:http://www.chsi.com.cn/)核对本人学籍信息。
(二)学术成果要求
1、全日制学术硕士研究生须在学术刊物上公开发表一篇本学科领域的学术论文。
2、全日制研究生提前毕业申请由培养办审核。自然科学类在申请答辩前公开发表属于学位论文研究组成部分的2篇A1类学术论文。
3、学术型博士研究生在读期间至少公开发表属于学位论文研究组成部分的1篇A1学术论文或2篇以上A类学术论文。具体要求参照西校[2012]502号文件执行。与我所签订培养协议的博士,按照协议要求的条款执行。
4、学术论文发表刊物级别认定如下:
(1)2016年1月1日前已发表的学术论文刊物级别认定,以《西南大学人文社会科学科研项目及成果分类与认定办法(试行)》(西校〔2011〕477号)和《西南大学自然科学T类、A类刊物及遴选办法》(西校〔2012〕109号)为准。
(2)2016年1月1日(含)后发表的学术论文刊物级别认定,以《西南大学人文社会科学研究项目、成果以及平台分类与认定办法》(西校〔2015〕621号)和《西南大学自然科学研究项目、成果及平台分类与认定办法》(西校〔2015〕620号)为准。
5、如论文未发表,但收到学术刊物编辑部的正式录用通知,且发表时间在2017年5月31日以前的,可持录用通知到国际合作交流与人才培养科办公室进行登记,待收到正式刊物时应及时交国际合作交流与人才培养科审核。5月31日前未见正式出版刊物,用稿通知登记作废,不讨论学位授予。
6、在读期间的学术成果(只填第一作者发表的学术成果)必须在MIS系统中填报审核。
(三)学位论文查重
1、所有申请学位的各类研究生都必须进行学位论文重复率检测,未接受检测的学位论文不能送评审。
2、2017年3月20日之前,拟参加答辩的博士研究生研究生将学位论文WORD电子档以“学号+姓名+专业+论文题目”的格式发到jianglina@cric.cn进行查重。
2017年3月31日之前,拟参加答辩的硕士研究生将学位论文WORD电子档以“学号+姓名+专业+论文题目”的格式发到jianglina@cric.cn进行查重。特别说明:参加查重的论文必须是经过导师指导定稿的论文,所有申请查重的毕业生必须提交《论文学术不端行为检测申请表》(见附件)。
3、该表经导师签字后交到大楼334办公室方能进行查重。学位论文重复率大于规定比例的学位论文,应进行修改并达到要求,否则推迟申请半年以上。博士学位论文文字重合百分比应小于15%;硕士学位论文文字重合百分比小于30%。硕士查重次数为一次,博士查重次数为两次。论文学术不端行为检测工作结束后,凡不符合要求的,取消答辩资格,半年后方可重新申请学位论文答辩。
二、论文评阅与答辩
(一)学位论文评阅
1、博士研究生学位论文由研究生院学位办统一送审,博士学位论文盲评需提交以下两样电子材料:一是pdf格式的学位论文电子文本,命名方式:10635_一级学科名称_学号_学生姓名_LW;二是pdf格式的学位论文自评表电子文本(表格从研究生院网页学位栏目下载区下载,填好后转存为pdf格式提交),命名方式:10635_一级学科名称_学号_学生姓名_ZPB。无需提交纸质文本。于2017年3月22日前提交到国际合作交流与人才培养科。超过规定时间未提交者,答辩自动顺延至下一个学期。
2、我所硕士研究生学位论文实行全盲评,2017年4月5日前,参加盲评的研究生将论文按照盲评格式要求打印提交2份到国际合作交流与人才培养科,同时电子版(PDF格式)按照以下方式命名:“硕士10635_S_一级学科名称_学号_学生姓名”后发送至jianglina@cric.cn。
3、参加盲评的学位论文必须隐去姓名、学号和导师姓名等表明身份的内容,取掉“论文后记”、“致谢”等部分。论文编排要求详见研究生院学位办网页“学位论文编排格式要求”,以网页最新规定为准。
(二)评阅/盲评结果处理意见
1、学位论文评阅实行“一票否决”制。评阅意见有1票不同意答辩者,取消本次学位论文答辩资格,可申请毕业论文答辩,或延期毕业。
2、学位论文评阅全票不同意答辩者,学位论文需重新开题论证、撰写,或申请毕业论文答辩。
3、博士学位论文评阅意见中“修改后直接答辩”视为评阅通过。但须对学位论文进行认真修改,并向答辩委员会提交有导师签名的“学位论文修改报告”,详细说明学位论文修改情况。
4、博士学位论文评阅意见中“修改后重新送审”,须对学位论文进行认真修改,第一次论文评阅结束30日后重新送原评阅专家评审。
(三)学位论文答辩
学位论文答辩在5月底前完成,具体时间另行通知。答辩前,请以答辩小组为单位将以下材料交答辩秘书:
1、答辩论文,博士与硕士均应提供用于学位论文答辩6份论文。
2、学位论文评阅书(2份)。
3、《西南大学学位申请书》1式两份。双面打印,贴照片;申请人、导师要签字同意;“评阅和答辩情况”中只有“答辩表决结果不填”。
4、答辩记录本。(填好封面,答辩委员会成员,双面打印)。
5、答辩决议草稿(①导师写好,打印交纸质版,落款为答辩委员会主席,正文为2倍行距。②应包括以下主要内容:学位论文选题目的意义;学位论文研究取得的主要成果及创新点;学位论文的不足及修改意见;学位论文评价等级;答辩表决方式及答辩结论,结论应表明是否通过学位论文答辩,是否建议授予学位。)
6、申请优秀学位论文的研究生提交《优秀学位论文申请书》、发表学术论文的复印件(刊物封面、目录、论文首页)。
三、学位申请人向学院提供的其他材料
答辩结束后,按照答辩修改意见修改学位论文,并将以下材料于6月5日前提交至国际合作交流与人才培养科,不接受逾期报送。具体要求如下:
1、《西南大学学位申请书》1式2份,双面打印。
2、《硕士/博士毕业研究生登记表》1份,双面打印(限全日制研究生)。
3、论文评阅书2份。
4、提交学位论文纸质文本,学位论文全文电子文档发送至jianglina@cric.cn:
①博士研究生提交正式打印版论文2份,电子版(PDF格式,包括封面、独创声明和正文内容,必须导师签字)命名格式:博士10635_B_一级学科名称_学号_学生姓名_LW;
②硕士研究生提交正式打印版2份,注:①保密论文只提交1份,保密申请书必须在送交论文前提交到国际合作交流与人才培养科;论文PDF电子档(包括封面、独创声明和正文内容,必须导师签字),命名格式:硕士10635_S_一级学科名称_学号_学生姓名。
5、参评校级优秀学位论文:学位论文、推荐表、发表学术论文的复印件(刊物封面、目录、论文首页)。
6、涉密论文登记表(如有),所有涉密论文都不参加优秀论文评选。
7、《授位人员登记表》纸质材料1份。
8、《博士/硕士学位基本信息表》(从MIS系统中打印)1份。
9、《博士毕业研究生情况简介表》电子文档。
10、博士研究生发表的学术论文电子文档(pdf扫描件)。
11、博士学位论文摘要电子文档(word格式)。
以上表格请严格按照要求填写,不要改变表格格式表格,所有表格以研究生院主页上最新公布的为准;未尽事宜请参阅研究生院主页《关于做好2017届研究生毕业暨学位授予工作的通知》。
四、优秀学位论文评选
根据研究生院要求另行通知。
西南大学柑桔研究所
国际合作交流与人才培养科
2017年1月5日